(2017年制定、2021年3月28日まで) 現行の規約はこちら

第１章：総則

第１条：本会の名称は、「デジタルアーカイブ学会（英語名称：Japan Society for Digital Archive）」とする。

第２章：目的と事業

第２条：本会は、デジタルアーカイブに関わる研究と、産官学民の相互交流を促すことを通じて、デジタルアーカイブの発展に寄与することを目的とする。
第３条：本会は、前条の目的を達成するため、次の活動を行う。
 学術大会、研究会その他学術会合の開催
 産官学民の交流に関わる活動
 人材育成に関わる活動
 機関誌の発行
 標準化を含む、政策提言その他意見の発表
 国内外の関係機関との連絡および協力
 その他、理事会が適当と認める活動

第３章：事務局および支部

第４条：本会の事務局は、東京に置く。
第５条：本会は、総会の決議を経て、支部を置くことができる。

第４章：会員

第６条：本会の会員の種類は、次の通りとする。
 正会員：デジタルアーカイブに関わる研究、教育、または実務に携わる個人
 学生会員：大学院、大学または短期大学、ならびにこれに準ずる教育課程に在籍する個人
 賛助会員：本会の趣旨に賛同する団体
第７条：本会に入会しようとする者は、入会申込書を提出し、理事会の承認を得なければならない。
第８条：本会を退会しようとする者は、理事会に退会届を提出しなければならない。理事会は、次の場合には会員を除名することができる。
 2年以上継続して会費を納入しなかった場合
 本規約に違反した場合
 本学会の名誉を傷つける行為があった場合
 その他本学会の目的に反する行為を行った場合
第９条：第6条で定める会員の他、本会に顧問を置くことができる。顧問は、理事会が選任し、総会の承認を得る。顧問の会費は免除する。

第５章：役員

第１０条：本会に次の役員を置く。
 会長：1名
 会長代行：1名
 理事：10名以上
 監事：2名
第１１条：前条の役員は、理事会が候補者を推薦し、総会が選任する。
第１２条：役員の任期は2年間とし、再任は妨げない。
第１３条：会長は本会を代表し、会務を統括する。
第１４条：会長代行は会長を補佐し、会長に故障がある場合にはその会務を代行する。
第１５条：理事は会長・会長代行と共に理事会を組織し、会務を執行する。
第１６条：監事は本会の会計および会務執行を監査する。

第６章：総会

第１７条：会長は年に１回通常総会を招集する。また会長が必要と認める時は、いつでも臨時総会を招集することができる。
第１８条：総会は次の事項について審議し、決議する。
 本規約の変更
 事業計画の承認
 収支予算の承認
 役員の選任
 その他重要な事項
第１９条：総会の決議は、出席会員の過半数で決定する。

第７章：理事会

第２０条：理事会は会長、会長代行、理事で構成する。
第２１条：理事会は重要会務を審議し、決議する。
第２２条：理事会は評議員を委嘱し、会務への助言を受けることができる。

第８章：部会および委員会

第２３条：本会は、第２条の目的を達成するため、理事会の決議により部会および委員会を置くことができる。部会および委員会に関する規則は、理事会で定める。

第９章：会計

第２４条：本会の会計年度は、毎年４月１日から翌年３月末日までとする。

第１０章：規約の変更

第２５条：本規約を変更しようとするときは、理事会が提案し、総会の決議を得なければならない。