改正 2021 年 3 月 29 日
施行 2017 年 5 月 1 日
第１章：総則
第１条：本会の名称は、「デジタルアーカイブ学会（英語名称：Japan Society for Digital Archive）」とする。
第２章：目的と事業
第２条：本会は、デジタルアーカイブに関わる研究と、産官学民の相互交流を促すことを通じて、デジタルアーカイブの発展に寄与することを目的とする。
第３条：本会は、前条の目的を達成するため、次の活動を行う。
学術大会、研究会その他学術会合の開催
産官学民の交流に関わる活動
人材育成に関わる活動
機関誌の発行
標準化を含む、政策提言その他意見の発表
国内外の関係機関との連絡および協力
調査および研究（受託・共同研究を含む）とその成果物の公表
その他、理事会が適当と認める活動
第３章：事務局および支部
第４条：本会の事務局は、東京に置く。
第５条：本会は、総会の決議を経て、支部を置くことができる。
第４章：会員
第６条：本会の会員の種類は、次の通りとする。
正会員：デジタルアーカイブに関わる研究、教育、または実務に携わる個人
学生会員：大学院、大学または短期大学、ならびにこれに準ずる教育課程に在籍する個人
賛助会員：本会の趣旨に賛同する団体
第７条：本会に入会しようとする者は、入会申込書を提出し、理事会の承認を得なければならない。
第８条：会員は、理事会の定める方法により会費を納入しなければならない。会員の会費額は総会で決定する。会費額の減免措置が必要な場合は理事会で決定する。
第９条：本会を退会しようとする者は、理事会に退会届を提出しなければならない。理事会は、次の場合には会員を除名することができる。
2年以上継続して会費を納入しなかった場合
本規約に違反した場合
本学会の名誉を傷つける行為があった場合
その他本学会の目的に反する行為を行った場合
第１０条：第6条で定める会員の他、本会に次の会員を置くことができる。名誉会員およ
び顧問の地位の得喪および変更については、理事会が提案し、総会の承認により決定する。
名誉会員および顧問の会費は免除する。
名誉会員：本会の活動に関して、特別の功績があったものとして理事会が認める個人
顧問：本会の活動に関して、優れた見識を有するものとして理事会が認める個人
第５章：役員
第１１条：本会に次の役員を置く。
会長：1名
理事：10名以上
監事：2名
第１２条：前条の役員は、理事会が候補者を推薦し、総会が選任する。
第１３条：役員の任期は選任後 2 年以内に終了する事業年度のうちの最終のものに関する
総会の終結のときまでとし、再任は妨げない。
第１４条：会長は本会を代表し、会務を統括する。
第１５条：理事は会長・会長代行と共に理事会を組織し、会務を執行する。
第１６条：監事は本会の会計および会務執行を監査し、総会に報告する。
第１７条：会長の指名により、理事のうち 1 名を会長代行とすることができる。会長代行は、会長の職務の執行に支障がある場合にはその会務を代行する。
第１８条：会長の指名により、理事のうち若干名を常務理事とすることができる。常務理事は、本会の常務を執行する。
第６章：総会
第１９条：会長は年に１回通常総会を招集する。また会長が必要と認める時は、いつでも臨時総会を招集することができる。総会は、理事会が決定する電磁的方法により開催する
ことができる。
第２０条：総会は次の事項について審議し、決議する。
本規約の変更
事業報告と収支決算の承認
役員の選任および解任
その他重要な事項
第２１条：総会の決議は、出席会員の過半数で決定する。
第７章：理事会
第２２条：理事会は会長、理事で構成する。
第２３条：理事会は重要会務を審議し、決議する。
第２４条：理事会は評議員を委嘱し、会務への助言を受けることができる。
第８章：部会および委員会
第２５条：本会は、第２条の目的を達成するため、理事会の決議により部会および委員会を置くことができる。部会および委員会に関する規則は、理事会で定める。
第９章：会計
第２６条：本会の会計年度は、毎年４月１日から翌年３月末日までとする。
第１０章：規約の変更
第２７条：本規約を変更しようとするときは、理事会が提案し、総会の決議を得なければならない。