個人情報保護方針

1. 基本的な考え方
デジタルアーカイブ学会(以下、「本学会」といいます。)は、個人情報を取り扱うに当たり、次のとおり個人情報保護方針を定め、関係法令に基づき適正に取り扱います。なお、本方針で使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)に準拠するものとします。

2. 個人情報の収集
本学会は、個人情報を取得する場合、利用目的を明確に定め、その目的達成のために必要な範囲で、適正かつ公正な手段により取得します。

3. 個人情報の利用目的
本学会は、個人情報を以下の目的で利用し、この目的の範囲以外で利用することはありません。
(1)本学会及び協力・協定・後援・共催等の団体の各種サービス、出版物、求人並びにイベントに関する情報提供
(2)学会活動や運営上必要な事務連絡
(3)会員への会員名簿の閲覧・頒布
(4)総会通知、学会誌及び各種関連資料の提供・送付
(5)研究の奨励及び研究業績等の表彰

4. 個人データの管理
本学会は、個人データの外部への漏洩、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんなどの危険に対して、適切な安全対策を講じます。また、事務局スタッフの教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。

5. 委託先の監督
本学会は、個人データの取扱いの全部又は一部を委託することがあります。委託先は個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託先においても個人データの管理や機密保持の遵守を行い、個人データの漏洩などがないよう監督します。

6. 個人データの第三者への提供について
本学会は、個人データを本人の同意なしに第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令に基づく場合は、本人の同意なく個人データを開示・提供することがあります。

7. 開示・訂正等・利用停止等の請求への対応
本学会は、本人又は代理権限を有する者から、個人情報保護法に基づいて利用目的の通知の求め、保有個人データ又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止に関する請求があった場合には、所定の手続に基づいて本人又は代理権限を有する者であることを確認のうえ、個人情報保護法に従い適切に対応します。

8. 請求その他の問い合わせ窓口
個人情報に関する前項の請求その他問い合わせは、本学会ホームページ内の「コンタクト」のページhttps://digitalarchivejapan.org/contact/)からご連絡ください。

8. 継続的な見直し及び改善
本学会は、個人情報の取扱いに関係する法令その他の規程を遵守するとともに、個人情報保護のため本方針の内容を継続的に見直し、改善に努めます。

2022 年 9 月改訂 (旧版はこちら)

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